Saját vállalkozásod elindítása sok munkát igényel. Ezen az oldalon megmutatjuk azt a 10 legfontosabb, általános lépést, amire Hollandiában oda kell figyelni. Ágazatonként, szakmánként és településenként természetesen további szabályok is vannak. Ebben a cikkben mi azonban arra koncentrálunk, amit mindenkinek tudni kell, aki hollandiai vállalkozást hoz létre.
Megjegyzés: A cikk önmagában is olvasható, de tele van hasznos (holland nyelvű) linkekkel és videókkal, hogy az egyes résztémákat jobban körbejárhasd.
1. Üzleti terv készítése
A vállalkozásoknál a legfontosabb egy jó ötlet, aminek alapján üzleti tervek célszerű készíteni. Az üzleti terv készítése nem kötelező, de hasznos módja annak, hogy jobban átlásd a vállalkozás várható költségeit. Azt is érdemes belefoglalni, hogy mennyi nyereségre lesz szükséged ahhoz, hogy megélj belőle. Amikor befektetőknek beszélsz vállalkozásodról, akkor is fontos támpont az üzleti terv.
További információ az üzleti terv létrehozásáról
2. Végezz piackutatást és határozd meg stratégiádat
Piackutatással betekintést nyerhetsz saját céged terveinek megvalósíthatóságába. Például egy piackutatás során a következőket járod körbe:
Olvasd el, hogyan lehet piackutatást végezni. És tekintsd meg a videóban szereplő más vállalkozók tippjeit A termék vagy szolgáltatás forgalmazása.
3. Készíts pénzügyi tervet
A vállalkozás elindításához természetesen pénzre van szükség. A pénzügyi terv segítségével feltérképezheted, hogy mennyi pénzre van szükséged, és kell-e külső finanszírozás (hitel, tulajdonostársak bevonása). Betekintést nyerhetsz vállalkozásod lehetőségeibe is. Így előre megbecsülheted, hogy a vállalkozás indítása lehet-e nyereséges . A pénzügyi terv összeállításának fontos része az is, hogy kitaláld, milyen órabért szeretnél ügyfeleidtől kapni munkádért.
Ismerd meg, hogyan írhatsz pénzügyi tervet. Vagy nézd meg ebben a videóban, hogyan csinálták ezt sikeres vállalkozók a videóban
4. Találj ki egy egyedi cégnevet
A Kereskedelmi Kamaránál (Kamer van Koophandel – KvK) a bejelentkezéskor szükséged lesz egy cégnévre. A jó cégnév felismerhető, könnyen megjegyezhető, megfelel a szabályoknak és egyedi.
Ezért először ellenőrizd, hogy a vállalat neve létezik-e már. Olvasd el a vállalatnevekre vonatkozó szabályokat.
Inspirációra van szükséged? Nézd meg ezt a videót, amelyben a vállalkozók elmondják, hogyan választották ki cégük nevét.
5. Válassz jogi formát vállalkozásodnak
Hollandiában minden vállalkozást be kell jegyezni a Kereskedelmi Kamara (KvK) cégnyilvántartásába. Ahhoz, hogy bejegyeztethesd cégedet, először jogi formát kell választani. A jogi forma többek között meghatározza a tulajdonos felelősségét, de azt is, hogy milyen adókat kell fizetni, és hogy kaphatsz-e adókedvezményeket. A leggyakoribb jogi formák az egyéni vállalkozás (eenmanszaak), a közkereseti társaság (vennootschap onder firma – vof) és a korlátolt felelősségű társaság (besloten vennootschap – bv).
6. Nyilvántartások vezetése és iratmegőrzés
Törvényi kötelezettséged, hogy cégadminisztrációt hozz létre és tarts fenn. Ezért győződj meg arról, hogy adminisztrációd megfeleljen az adóhatóság (Belastingdienst) követelményeinek. Az adminisztrációt vedd alapul az adóbevallás kitöltésekor. Alkalmazottakat veszel fel? Akkor meg kell őrizned a bérszámfejtési adminisztrációt is.
Ahhoz, hogy a vállalkozói jövedelemadó-levonás (ondernemersaftrek / zelfstandigenaftrek) révén jogosult legyél adókedvezményekre, évente legalább 1.225 órát kell töltened vállalkozásoddal. Ehhez az is szükséges, hogy nyilvántartsad a munkaóráidat.
Vállalkozásod adminisztrációjára iratmegőrzési kötelezettség vonatkozik: 7 évig meg kell őrizned üzleti adataidat.
Itt találsz további információt az iratmegőrzésre vonatkozó követelményekről. Itt pedig videó formájában nézheted ezt meg.
7. Általános szerződési feltételek és biztosítások
A vállalkozás indítása kockázatvállalást is jelent. Mivel nem munkáltatónak dolgozol, te felelsz a pénzügyi következményekért. Például olyankor, ha megbetegszel, vagy ha balesetet szenvedsz munkavégzés közben. Szerencsére számos kockázat ellen biztosítást köthetsz. Például felelősségbiztosítással és munkaképtelenségi biztosítással.
Az általános szerződési feltételek kidolgozásával azonnal egyértelművé teheted, hogy te és ügyfeleid milyen jogokkal és kötelezettségekkel rendelkeznek.
További információ az üzleti biztosítás megszervezéséről. Ha inkább videót néznél, akkor az itt van.
Nyugdíjjogosultság felépítése
Ne feledkezz meg a nyugdíjról sem. Mivel nem munkavállalóként dolgozol, nem szerzel nyugdíjat sem. Neked magadnak kell gondoskodnod idős kori jövedelmedről. Erről itt találsz további információt.
8. Ellenőrizd, hogy mely jogi követelményeknek kell megfelelned
Szakmádtól függően meg kell felelned bizonyos szakmai követelményeknek. Előfordulhat, hogy az üzlethelyiségekre vonatkozó követelményekkel is foglalkoznod kell. Például, ha otthoni vállalkozásod van. Ezt vajon megengedi az önkormányzat területrendezési terve (bestemmingsplan)? Ha külön üzlethelyiséged van, akkor annak tűzvédelmi szempontból rendben kell lennie. Településed önkormányzatához fordulhatsz, ha kérdésed van a vállalkozásodra vonatkozó törvényeket és rendeleteket illetően.
9. Regisztráld cégedet a Kereskedelmi Kamaránál
Készen állsz vállalkozásod hivatalos elindítására? Akkor jegyezd be a cégnyilvántartásba (Handelsregister). A regisztráció egyszeri alkalommal 51,95 euróba kerül.
A Kereskedelmi Kamara ezt követően továbbítja adataidat az adóhatóságnak. Nem kell külön regisztrálni cégedet az adóhatóságnál. Ha az adóhatóság btw-köteles vállalkozóként vesznek nyilvántartásba, akkor megkapod a forgalmi adószámot (omzetbelastingnummer) és az adószámot (btw-id).
Videóban itt nézheted meg ezt a lépést.
10. Keress ügyfeleket és hozz létre egy webhelyet
Most, hogy saját cégedet végre megalapítottad, valóban elkezdheted a vállalkozói tevékenységedet. A következő lépés az ügyfelek megtalálása. Sok vállalkozó talál ügyfeleket az (online) hálózatán keresztül. Nézz körül, milyen üzleti események és összejövetelek vannak a környéken, és vegyél részt hálózatépítési eseményeken.
További tippek az ügyfelek megtalálásához. Nézd meg videón, hogy más vállalkozók hogyan csinálták ezt a lépést.
Az üzleti webhely jó módja lehet annak is, hogy online ügyfeleket találj. Először válassz ki egy domain nevet (internetcímet / URL). Ezt utána meg kell vásárolni és regisztrálnia kell egy internetes tárhelyszolgáltatónál. Itt olvashatod el a Kereskedelmi Kamarának az üzleti webhely létrehozásával kapcsolatos tippjeit.
Forrás: ondernemersplein.kvk.nl